Liquidaciones y honorarios

Los fondos ajenos deben individualizarse mediante contabilidad o libro registro que permita conocer entradas, salidas, finalidad y uso. No deben mezclarse saldos de clientes ni realizarse movimientos cruzados injustificados.

Los registros contractuales del portal no constituyen por sí solos un libro mayor de fondos de clientes ni una conciliación bancaria. El cliente puede solicitar la rendición de cuentas y los justificantes de las operaciones que le correspondan.

Se conservan versiones de los cálculos con contrato, fecha, resultado, base económica, porcentaje, IVA, total, importe pendiente, motivo y advertencias. La emisión y consulta se reservan a las personas autorizadas, sin sustituir silenciosamente los cálculos anteriores.

Este motor aporta trazabilidad al cálculo de honorarios. No conoce movimientos bancarios ni confirma ingresos y pagos. Un cálculo correcto puede coexistir con una conciliación bancaria pendiente, y un ingreso real puede necesitar una corrección contractual antes de liquidarse.

El propio motor define su factura como factura contractual interna y advierte que no equivale por sí sola a una factura fiscal plena. El documento final también indica que la factura fiscal, cuando proceda, debe emitirse por el circuito fiscal o contable correspondiente.

La factura fiscal debe cumplir numeración, fecha, identidad, descripción, base, tipo, cuota y demás requisitos aplicables, además de autenticidad, integridad y pista de auditoría. No se debe comunicar al cliente que un PDF interno ha cumplido ese circuito si no existe la factura fiscal correspondiente.

Una liquidación debe distinguir el importe recibido, los conceptos autorizados que se descuentan y el saldo que corresponda al cliente. Si el documento disponible no contiene estos datos, no debe interpretarse como constancia de una liquidación bancaria completa.

Un cálculo orientativo o una cantidad introducida en un documento no acreditan el cobro. Para conocer el estado real de un pago, solicita el justificante y el desglose que correspondan a tu expediente.

La detracción exige que el honorario esté devengado conforme al contrato y que exista autorización expresa y escrita para aplicarlo sobre fondos ajenos. Debe acompañarse de factura fiscal cuando proceda y de una liquidación que permita verificar base, porcentaje, IVA, créditos previos y neto.

Una autorización general no sana un concepto no pactado, no devengado, opaco o desproporcionado. Tampoco permite apropiarse de la parte controvertida ni retrasar el saldo indiscutido para forzar la aceptación del cálculo.

La mera existencia de una factura o deuda de honorarios no autoriza a compensarla unilateralmente con fondos del cliente. La excepción requiere una habilitación válida dentro del vínculo profesional y debe interpretarse de manera estricta, documentada y compatible con la autorización aceptada.

No se utilizan fondos de un cliente para otro, no se crean saldos negativos, no se compensan errores entre expedientes y no se retiene dinero como garantía informal. Una reclamación de honorarios dispone de sus vías propias y no convierte los fondos ajenos en mecanismo de presión.