31. Cambios urgentes
Una exigencia legal, incidente, error grave o riesgo para derechos puede exigir actuación inmediata. En ese caso se prioriza contener el riesgo, detener el flujo afectado si es necesario y publicar una nota con lo conocido.
La entrada urgente debe distinguir hechos confirmados, medidas provisionales y cuestiones pendientes. Cuando finalice la investigación se añade una conclusión fechada; no se sustituye silenciosamente la versión inicial.
Inicial
- Contenido
- Fecha, alcance conocido y medida provisional
Actualización
- Contenido
- Nuevos hechos y cambio de impacto
Cierre
- Contenido
- Causa, versión definitiva y remediación
Seguimiento
- Contenido
- Prueba de efectividad y cambios relacionados
32. Retirada, consolidación y redirecciones
Un documento puede retirarse si desaparece el servicio, se integra en otro o queda obsoleto. La ruta debe redirigir al texto vigente o explicar la retirada cuando una redirección pueda ocultar contexto relevante.
La consolidación no elimina contratos ni evidencias históricas. La entrada debe identificar qué se integró, dónde se encuentra la información y qué versiones anteriores siguen siendo necesarias para relaciones previas.
Documento reemplazado
- Respuesta
- Enlazar vigente e identificar sustituido
Servicio finalizado
- Respuesta
- Explicar fecha y atención posterior
Contenido fusionado
- Respuesta
- Mapa entre apartados antiguos y nuevos
Retirada por error
- Respuesta
- Conservar nota de corrección
Retirada por privacidad
- Respuesta
- Explicar sin reproducir el dato protegido
34. Conservación y cadena de custodia
El cierre operativo no permite borrar automáticamente una aceptación necesaria para acreditar la relación. A su vez, la utilidad probatoria no justifica conservar indefinidamente datos personales que ya no sean necesarios.
Fuente versionada
- Conservación diferenciada
- Mientras resulte necesaria para contratos, cumplimiento o defensa
Aceptación
- Conservación diferenciada
- Según responsabilidades y política de conservación
Huella
- Conservación diferenciada
- Junto a la evidencia cuyo contenido permite comprobar
PDF generado
- Conservación diferenciada
- Como copia, sin sustituir la evidencia original
Entrada pública
- Conservación diferenciada
- Mientras explique una versión o corrección material
Registro de acceso
- Conservación diferenciada
- Durante el plazo proporcionado a seguridad y auditoría
35. Controles de integridad
- Referencia única dentro de cada familia.
- Fuente estable que no se modifica después de sustituirse.
- Huella del contenido cuando el flujo la utiliza.
- Coherencia entre referencia, documento y página pública.
- Correspondencia entre la versión mostrada y la aceptación conservada.
- Rechazo de versiones no soportadas en descargas históricas.
- Las correcciones de evidencias críticas deben preservar el registro anterior.
- Registro de descargas o revelaciones sensibles cuando procede.
- Comprobaciones de enlaces, referencias y contenido esencial.
36. Limitaciones constatadas
Registro público iniciado el 11 de julio
- Consecuencia
- No existe cronología pública completa anterior
Fuentes anteriores sin evento público
- Consecuencia
- No prueban despliegue o aceptación
Aceptaciones generales históricas sin huella de contenido
- Consecuencia
- La versión identifica el conjunto, pero no permite atribuir retrospectivamente una instantánea que no se guardó
Alta general anterior con evidencia incompleta
- Consecuencia
- Una ausencia detectada exige reaceptación; nunca se convierte automáticamente en aceptación
Solicitudes de afiliación anteriores al sellado
- Consecuencia
- Conservan versión y fecha como evidencia heredada, sin adjudicarles una huella posterior
Histórico público parcial
- Consecuencia
- Solo se navegan fuentes exactas conservadas; el resto requiere área autenticada o solicitud segura
Sin certificación externa del historial
- Consecuencia
- La revisión es interna
37. Revisión documental
Las referencias públicas se revisan para mantener coherentes la fecha de publicación, la fecha de efecto, la versión disponible y el documento vinculado a cada relación.
Una revisión interna nunca crea ni reconstruye una aceptación. Si falta una aceptación vigente y resulta necesaria, solo puede regularizarse mediante una manifestación expresa o mediante evidencia histórica legítima que permita acreditarla.
39. Corrección del propio historial
Si una entrada contiene fecha, referencia, alcance o conclusión incorrectos, se publica una corrección identificable. No se elimina la versión equivocada de forma que resulte imposible conocer qué se rectificó.
Entrada afectada
- Contenido de la corrección
- Fecha y documento
Texto anterior
- Contenido de la corrección
- Resumen suficiente sin perpetuar datos indebidos
Texto correcto
- Contenido de la corrección
- Nueva información
Causa
- Contenido de la corrección
- Error de fuente, clasificación, cálculo o publicación
Impacto
- Contenido de la corrección
- Contratos, personas, métricas o ninguno
Medida
- Contenido de la corrección
- Reaceptación, aviso, reexpresión o corrección editorial
Aprobación
- Contenido de la corrección
- Responsable y fecha
40. Límites de transparencia
- No se publican datos de clientes, candidatos o afiliados.
- No se revelan secretos profesionales ni comunicaciones protegidas.
- No se exponen reglas defensivas que faciliten fraude o ataque.
- No se publican contratos de proveedores con secretos comerciales.
- No se atribuye una aceptación individual sin evidencia.
- No se afirma certificación o auditoría independiente inexistente.
- No se elimina información material únicamente por resultar desfavorable.
- No se usa la transparencia como excusa para conservar datos innecesarios.
41. Revisión, canal y siguiente cierre
El historial se revisa con cada cambio material y durante el cierre del informe anual. La próxima edición consolidará cambios posteriores a la fecha de corte, documentos retirados, referencias nuevas, brechas cerradas y cualquier corrección del registro.
Una omisión, enlace roto o contradicción puede comunicarse mediante Atención y reclamaciones. No es necesario aportar datos del expediente salvo que la consulta se refiera a una aceptación concreta; en ese caso debe utilizarse el canal autenticado o seguro correspondiente.
- Fecha de corte claramente visible.
- Separación entre publicación, efecto y aceptación.
- Registro de referencias sustituidas.
- Explicación de limitaciones y fuentes reconstruidas.
- Coherencia con el Informe de transparencia 2026.
- Conservación de evidencia sin exposición pública de datos personales.